Cabinet libéral · Éducatrice spécialisée

Gardez le fil de votre cabinet libéral

sweady aide l’éducatrice spécialisée en libéral à réunir Patients, PPA, écrits, documents et finances dans un espace cabinet clair — sans multiplier les fichiers, les notes et les outils.

Créer mon espace cabinet Voir comment ça fonctionne

Pensé pour le rythme réel d’un cabinet libéral : des suivis humains, des écrits à produire, des finances à piloter et des données sensibles à traiter avec prudence.

Patients, PPA, documents et finances au même endroitListe d’attente et suivis actifs reliésUn cadre clair pour les données sensibles

Aperçu du cabinet

Aujourd’hui au cabinet

Objectif mensuel : 72 % atteint

suivis actifs

Une file active visible en un coup d’œil.

demandes à qualifier

La liste d’attente reste reliée au cabinet.

écrits à préparer

Les documents importants ne sortent plus du radar.

72 %

objectif mensuel

Le pilotage financier reste connecté à l’activité réelle.

Aujourd’hui

Rappeler une famille

Relire un objectif PPA

Finaliser un bilan

Exemple de fil patient anonymisé

Lina M. · suivi actif

Prochaine action : préparer le point famille avant vendredi

PPA : objectif autonomie sociale à réévaluer

Bilan trimestriel : brouillon à finaliser

Consultation du mois reliée à l’objectif cabinet

Cadre privé : espace authentifié pour les informations de suivi.

Espace cabinet authentifié

Le site public présente le service ; le suivi vit dans /app.

Modules métier visibles

Patients, liste d’attente, PPA, documents, mensuel, trésorerie et dashboard.

Documents traités avec attention

Les documents patients sont présentés comme une zone sensible, avec un cadre dédié.

Exports prudents

Les exports standards ne banalisent pas les données patient sensibles.

Pourquoi

Quand le cabinet grandit, les informations se dispersent vite

Demandes entrantes, suivis, PPA, comptes-rendus, documents, revenus : chaque sujet peut finir dans un outil différent. Le risque n’est pas seulement de perdre du temps, c’est de perdre le fil.

Aujourd’hui

Des informations éclatées

Notes, tableurs, fichiers et messages ne racontent pas toujours la même histoire.

Avec sweady : Un espace unique aide à retrouver le contexte de chaque accompagnement.

Aujourd’hui

Des écrits à reconstruire

Chaque PPA ou bilan demande de retrouver le contexte, les objectifs et les points d’attention.

Avec sweady : Les écrits partent d’une base de suivi plus claire.

Aujourd’hui

Une vision cabinet incomplète

Le suivi métier, la liste d’attente et le pilotage financier restent séparés.

Avec sweady : L’activité, les revenus et les priorités se lisent ensemble.

Pour qui

Pour qui sweady est vraiment utile ?

La page doit permettre de se reconnaître vite : sweady est pensé pour un cabinet libéral en mouvement, pas pour couvrir tous les usages médicaux ou comptables.

sweady est fait pour vous si

Les signaux qui montrent que le cabinet a besoin d’un fil conducteur.

Vous exercez en libéral et suivez plusieurs familles ou patients.

Vous préparez des PPA, bilans, comptes-rendus ou points de suivi.

Vous avez une liste d’attente, des demandes entrantes ou des rappels à ne pas perdre.

Vous voulez relier suivi métier, documents et pilotage financier sans revenir au tableur permanent.

Ce n’est probablement pas le bon outil si

Un périmètre clair évite les mauvaises attentes dès le départ.

Vous cherchez un logiciel médical hospitalier ou un dossier médical partagé.

Vous voulez une IA qui décide ou rédige à votre place.

Vous cherchez uniquement un outil comptable déconnecté du suivi éducatif.

Parcours

Un fil conducteur pour chaque accompagnement

sweady rassemble les briques utiles du cabinet dans un espace privé : de la première demande au bilan, avec une lecture claire de l’activité.

Voir le parcours produit

Qualifier la demande

Transformer une prise de contact en suivi exploitable.

Suivre l’accompagnement

Garder les informations clés, objectifs, dates et documents au même endroit.

Formaliser le PPA

Structurer les objectifs et l’évolution de l’accompagnement.

Préparer les bilans

Produire les comptes-rendus depuis un contexte déjà organisé.

Piloter l’activité

Relier consultations, revenus, objectifs et priorités.

Produit

Du premier contact au bilan, le cabinet garde son fil

Chaque module répond à une scène métier réelle, pas seulement à une liste de fonctionnalités.

Dashboard cabinet

Suivis actifs, demandes à qualifier, écrits à préparer, objectifs mensuels.

Patients

Contexte, contacts, documents, PPA et points d’attention.

Liste d’attente

Demandes entrantes, qualification et prochaines actions.

Documents et écrits

Pièces utiles, comptes-rendus, bilans et préparation des écrits.

Mensuel / trésorerie

Consultations, revenus, dépenses, enveloppes et objectifs.

Une vision claire sans changer votre manière d’accompagner

Les indicateurs restent des repères de cabinet : ils éclairent l’activité sans remplacer le jugement métier.

Dashboard cabinet. Une vue d’ensemble pour ouvrir la journée sans chercher dans cinq supports.

Patients. Chaque accompagnement garde son historique utile et ses prochaines étapes.

Liste d’attente. Les prises de contact deviennent une file de travail claire.

Documents et écrits. Les écrits professionnels s’appuient sur un contexte organisé.

Fonctionnalités

Tout ce qui fait vivre le cabinet, au même endroit

Une structure simple pour relier patients, PPA, écrits professionnels, liste d’attente et pilotage financier sans transformer l’accompagnement en gestion administrative permanente.

Structurer le suivi patient

Centralisez les informations utiles, les contacts, les étapes d’accompagnement, les PPA et les documents pour retrouver rapidement où en est chaque situation.

Pour garder le contexte sans le reconstruire.

Garder la main sur la liste d’attente

Suivez les demandes entrantes, leur qualification et les prochaines actions sans les laisser se perdre dans vos messages.

Pour transformer les demandes en file de travail claire.

Préparer les PPA et écrits professionnels

Préparez PPA, bilans et comptes-rendus à partir d’un suivi plus structuré, avec moins de ressaisie et plus de continuité.

Pour écrire depuis une base organisée.

Piloter le cabinet au quotidien

Visualisez consultations, revenus, objectifs, trésorerie et priorités dans une logique de cabinet, pas seulement de comptabilité.

Pour relier finances, rythme et priorités.

Garder un cadre sécurisé

Travaillez dans un espace authentifié, avec une séparation claire entre public et privé et une attention explicite aux données sensibles.

Pour respecter la sensibilité du métier.

Confiance

Un cadre sobre pour un métier sensible

sweady aide à organiser le cabinet dans un espace privé. La page reste claire sur ce que le produit fait, et sur ce qu’il ne prétend pas être.

Données sensibles assumées

Le produit est conçu avec l’idée que les informations de suivi demandent prudence, clarté et limitation.

Espace privé authentifié

Le site public présente le service ; le cabinet vit derrière l’espace connecté.

Documents traités avec attention

Les documents patients sont une zone sensible : le produit prévoit un cadre dédié, sans banaliser leur stockage.

Promesses mesurées

sweady aide à organiser et préparer. Il ne remplace ni le jugement professionnel, ni les obligations réglementaires de l’utilisatrice.

Ce que sweady ne prétend pas être

Un périmètre explicite pour éviter les sur-promesses et garder un outil sobre.

Pas une plateforme médicale généraliste.

Pas un dossier médical partagé.

Pas un CRM commercial générique.

Pas une IA qui décide ou rédige à votre place.

FAQ

Questions fréquentes

Des réponses simples sur le périmètre, les données et la manière de commencer.

À qui s’adresse sweady ?

Aux éducatrices spécialisées qui exercent en libéral et veulent structurer leur cabinet : suivis, demandes, PPA, écrits, documents et pilotage financier.

Est-ce seulement un outil de gestion financière ?

Non. La finance reste une brique importante, mais le produit se positionne comme un compagnon de cabinet : suivi patient, liste d’attente, PPA, documents et pilotage.

Je peux déjà faire ça avec un tableur, non ?

Oui, au début. Mais dès que les suivis, demandes, écrits et finances se multiplient, le tableur garde difficilement le lien entre contexte patient, actions à mener et pilotage du cabinet.

Est-ce un logiciel médical ?

Non. sweady aide à organiser une pratique libérale et des écrits professionnels. Il ne se présente pas comme dispositif médical, dossier médical partagé ou outil de décision clinique.

Mes données patient sont-elles concernées ?

Oui, certaines informations de suivi peuvent être sensibles. Le produit assume ce sujet avec un espace authentifié, une séparation public / privé, une attention aux exports et un cadre documentaire dédié.

Est-ce que l’outil écrit à ma place ?

Non. L’objectif est de mieux préparer vos écrits depuis un contexte organisé, pas de remplacer votre analyse professionnelle.

Puis-je commencer progressivement ?

Oui. Vous pouvez commencer par les suivis, la liste d’attente ou le pilotage qui vous posent le plus de charge mentale, puis enrichir votre espace au fil de l’activité.

Structurez votre cabinet sans transformer votre pratique en administration permanente

Rassemblez patients, demandes, PPA, documents et finances dans un espace pensé pour le quotidien d’une éducatrice spécialisée libérale.

Vous pouvez commencer simplement, puis enrichir votre espace au fil de votre activité.

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